第一章 總則 第一條 為了進(jìn)一步加強公務(wù)車輛的使用和管理,充分利用車輛資源,提高車輛使用效率,節(jié)省車輛費用開支,確保行車安全,特制訂本辦法。 第二條 行政部負(fù)責(zé)公司其他公務(wù)用車和駕駛員的統(tǒng)一管理工作,安排專人負(fù)責(zé)車輛、駕駛員的管理及車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、費用審核、安全等工作。 第三條 所有其他公務(wù)車輛采取集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、定點維修、刷卡加油、定點保險的管理方式。 第二章 車輛使用范圍 第四條 公司公務(wù)車輛主要用于機要通信、應(yīng)急、商務(wù)接待、生產(chǎn)經(jīng)營、接送職工上下班等,任何人不得私自占用公車。 第三章 用車手續(xù)和使用權(quán)限 第五條 公務(wù)車輛用于保障企業(yè)公務(wù)活動的正常運轉(zhuǎn)。車輛調(diào)度遵循先急后緩、同方向拼車、合理安排、優(yōu)先保障領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)急公務(wù)的原則。 第六條 各部門用車需填寫《公務(wù)用車申報單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后由行政部統(tǒng)一安排。 第七條 各部門要結(jié)合工作實際合理申請公務(wù)用車,盡量避免同時申請二車次或二車次以上用車。 各部門用車安排調(diào)度不開的,依用車申請先后順序安排先申請部門用車,后申請部門根據(jù)工作實際自行解決,且不得耽誤工作。 第八條 駕駛員出車前要認(rèn)真、如實填寫《出車登記表》,作為車輛管理的重要書面憑據(jù),返回企業(yè)在確認(rèn)車輛沒有問題后,要及時完善《出車登記表》(注明返回時間)。 第四章 車輛維修和保養(yǎng) 第九條 企業(yè)所有公務(wù)車輛均實行定點保養(yǎng)維修。 第十條 車輛的小修、清潔一般由駕駛員自己完成,須進(jìn)修理廠維修的車輛,駕駛員必須在現(xiàn)場監(jiān)督,嚴(yán)把修理質(zhì)量關(guān)。 第十一條 車輛需要維修時,駕駛員和車輛負(fù)責(zé)人應(yīng)在指定維修點先進(jìn)行車輛維修鑒定,確定概算費用,按程序辦理審批手續(xù)后,再進(jìn)行車輛的維修。事前不申請,不按規(guī)定程序維修,上級領(lǐng)導(dǎo)不予簽字認(rèn)可,責(zé)任自負(fù)。 第十二條 維修(保養(yǎng))審批程序:駕駛員填寫《公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))申請單》—車輛負(fù)責(zé)人審批—主管領(lǐng)導(dǎo)審批—修理廠維修(保養(yǎng))—驗收人驗收。 第十三條 車輛維修(保養(yǎng))時應(yīng)嚴(yán)格按照《公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))申請單》中所列內(nèi)容進(jìn)行維修(保養(yǎng))。在實際維修(保養(yǎng))過程中發(fā)現(xiàn)超出所列范圍的事項時,駕駛員應(yīng)告知車輛負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后方可維修,維修完畢后,應(yīng)及時按要求補辦新增維修項目審批程序。否則,對超出《公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))申請單》范圍的維修事項費用不予以報銷。 第十四條 駕駛員應(yīng)對維修后的車輛進(jìn)行驗試,確保維修的質(zhì)量。 第十五條 車輛維修費用由車輛負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)結(jié)算。 第十六條 駕駛員必須了解和掌握所駕駛車輛的性能,做到認(rèn)真維護(hù),合理駕駛。必須對車輛關(guān)鍵部位的維護(hù)、保養(yǎng)指標(biāo)做到心中有數(shù),到保養(yǎng)期限須及時申請維護(hù)。由于個人原因而疏忽、延誤了維護(hù)車輛,造成的車輛損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)并承擔(dān)50%的損失費用。 第十七條 對借車輛維修保養(yǎng)之機謀取個人私利者,一經(jīng)查實,令其停職檢查并收繳其因之所獲的個人利益。情節(jié)嚴(yán)重者,予以解聘。 第五章 車輛費用管理 第十八條 企業(yè)所有車輛全部實行刷卡加油,辦公室根據(jù)車輛狀況核定公里油耗標(biāo)準(zhǔn),實行單車能耗核算,建立油耗考核制度,定期對公務(wù)用車油耗情況進(jìn)行公示。 第十九條 公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛加油實施一車一卡,加油卡每次充值不得低于1000元人民幣,費用報銷必須經(jīng)車輛負(fù)責(zé)人簽字。 月度車輛加油費用由車輛負(fù)責(zé)人匯總,對車輛用油消費情況,車輛負(fù)責(zé)人可通過加油卡辦理單位服務(wù)網(wǎng)站查詢。車輛負(fù)責(zé)人有權(quán)要求各駕駛員對車輛使用情況作出說明。 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),執(zhí)行特殊或緊急出車任務(wù),且使用現(xiàn)金加油的,應(yīng)及時向車輛負(fù)責(zé)人匯報,并由車輛負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)請示審批后方能辦理。任務(wù)結(jié)束后,駕駛員須補齊相關(guān)手續(xù)。 第二十條 車輛過橋費按派車正常行駛路線據(jù)實報銷。 第二十一條 車輛停車費、洗車費由辦公室按照具體情況制定費用標(biāo)準(zhǔn)。在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),實報實銷,超出部分不予以報銷。 第二十二條 行政部車輛負(fù)責(zé)人做好公務(wù)車登記統(tǒng)計工作,建立單車檔案,建立車輛運行費用統(tǒng)計臺賬,臺賬中必須統(tǒng)計當(dāng)月里程、油耗及油耗標(biāo)準(zhǔn)、修理費、過橋費、洗車費、停車費等內(nèi)容。 第六章 車輛安全管理 第二十三條 駕駛員必須服從車輛負(fù)責(zé)人的和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和行為規(guī)范,保證行車安全。 第二十四條 車輛負(fù)責(zé)人車輛負(fù)責(zé)人要隨時對車輛進(jìn)行檢查,對駕駛員進(jìn)行安全教育,發(fā)現(xiàn)問題及時提出并監(jiān)督落實防范整改措施。 第二十五條 發(fā)生交通事故,駕駛員、乘車人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場,及時向交警、車輛負(fù)責(zé)人和企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,做好善后工作。嚴(yán)禁駕駛員刻意隱瞞事故,否則事故賠償及善后處理由其本人負(fù)責(zé),并扣罰當(dāng)事駕駛員200元工資。 第二十六條 發(fā)生交通事故,按駕駛員負(fù)全部、主要、一半 和次要責(zé)任情況,分別處罰駕駛員車輛損失費及事故處理費用總額10%、8%、6%、4%的罰款。發(fā)生無我方責(zé)任的交通事故,而對方又不能足額賠償車輛損失費用,則必須通過交通管理部門解決,不得私下了結(jié),否則駕駛員本人承擔(dān)不足的車輛損失費用。 第二十七條 要求駕駛員24小時手機開機,不得隨意關(guān)機。對出現(xiàn)撥打手機不接聽或發(fā)短信息不及時回復(fù)而影響工作的現(xiàn)象,一經(jīng)查實,將取消其當(dāng)月報銷通訊費用的資格。 第二十八條 嚴(yán)禁酒后駕車,發(fā)現(xiàn)一次,停車學(xué)習(xí)一周(學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資),并按相關(guān)法紀(jì)進(jìn)行處理。因酒后駕駛車輛造成事故者,責(zé)任全部自負(fù),追究相關(guān)責(zé)任并解除勞動合同。 第二十九條 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、危險品和污損車輛的物品乘車。 第七章 駕駛員管理 第三十條 駕駛員出車時,應(yīng)嚴(yán)格按照派車單所填路線行車,駕駛員有權(quán)拒絕乘車人員隨意變更路線的要求。 第三十一條 嚴(yán)格按規(guī)定人數(shù)乘車,不得超員。未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得隨意捎載無關(guān)人員。 第三十二條 未經(jīng)允許,駕駛員不得隨意駕車外出,不得將車輛交由他人駕駛。駕駛員私自外出或私自將車交由他人駕駛,出現(xiàn)事故一切后果由該駕駛員承擔(dān)。 第三十三條 駕駛員不得利用公務(wù)車輛從事非法活動,若從事非法活動,一切責(zé)任和損失均由本人承擔(dān)。 第三十四條 駕駛員對自己駕駛的 車輛負(fù)有保管責(zé)任。 第三十五條 駕駛員如有違反操作規(guī)程,不聽從指揮、調(diào)配,弄虛作假、損害企業(yè)利益等行為,一經(jīng)查證屬實,即予以解聘。 第三十六條 根據(jù)工作需要,車輛在交接時,交接人員必須將車輛證件、配件、工具、備胎、違章記錄等列出書面清單,雙方簽名,交由行政部抄錄里程計數(shù)后方可進(jìn)行交接。 第三十七條 駕駛員應(yīng)禮貌待客,不得向用車單位或個人索取額外的錢、財、物或提出無理用餐要求。一經(jīng)舉報并查實,除須退還非法所得或補交餐費外,情節(jié)嚴(yán)重者,予以解聘。